如何在您的论文中正确使用 Et Al.

24 March 2021

重点快闪:

  • 'et al. ' 意思是 “以及其他”
  • 当要在内文引用一篇有三位或以上作者的文献时使用 'et al. '
  • 呈现方式 (et al., et al., 或比较少见的 et al) 取决于风格规范或期刊格式指引 (请参考我们的对照表)

在英语中一向都有从其他语言借用词汇的长久历史, 尤其是从拉丁语借用过来。其实拉丁语缩写不但在我们的日常生活用辞中并非少见,如’am’、 ‘pm’ 和’CV’,而且在学术文章写作中亦会经常用得到,由论文中的作者所属单位资料(affiliation)的’Ph.D’ 到常用于文中其他部份的’ie’, ‘eg’, ‘et al.’ 和’QED’。

这篇指南将讲解在论文中使用 ‘et al. ‘ 的正确时机及方法。

‘et al.’ 的意思

当你明白 ‘et al.’ 的意思后, 就可以更得心应手及正确地在论文中使用 ‘et al.’。

‘et al.’ 是拉丁短语et alii (男性的),et aliae (女性的) 和 et alia (中性的) 的缩写, 它们的意思就是’以及其他。而在学术论文中,’et al.’ 与其字面上的意思会有些不同,可以看成是指 ‘与其他同事‘ 或 ‘与其他共同工作者‘ 的意思。

而因为短语中的第二个字词 (alia) 是以缩写呈现,所以要在尾部加上句点 (‘et al.’)。

題外話

有没有想过为什么有些缩写如et al. 和 e.g. 中会用上句点,而另外一些如CV and AD又不用呢? 其实,我们一般只会在缩写中包含小写或大小写混合字母时才会用上句点,如缩写中只包含大写字母,都不会在缩写中用上句点。

使用’et al.’的时机及方法

在论文中,et al. 是用来于内文中引用任何有最少三位作者的文献,包括论文、书籍、章节等。

例如:

According to Barth, Caprio and Levine (2008a), high regulatory restrictions on banking activities could mean fewer diversification opportunities for banks.*

亦可以写成下面这样:

According to Barth et al. (2008a), high regulatory restrictions on banking activities could mean fewer diversification opportunities for banks.

同样地,’et al.’ 亦可以在括号引用 (parenthetical citations) 中:

The literature […] documents a positive effect of finance on growth in cross-country regressions (see, Levine, 1999; Beck, Levine, and Loayza, 2000; Wurgler, 2000; Bekaert, Harvey, and Lundblad 2005).

可以简化为:

The literature […] documents a positive effect of finance on growth in cross-country regressions (see, Levine, 1999; Beck et al., 2000; Wurgler, 2000; Bekaert et al., 2005).

通过使用 ‘et al.’,你可以避免在每次引用文献时都要写下所有作者的名字,因为这会使你的论文过于冗长且难以阅读。

在你论文结尾的参考文献中通常是不会使用 ‘et al.’ 的,取而代之的是需要列出文献中的所有作者。

題外話

‘et al.’ 是救赎! 没有et al. 的话,你需要几页纸来引用那篇由最多作者写成的文献。 

我们到目前为止所讨论的都是一些最常见的et al.使用方法。但是,在不同学科和风格规范中表现 ‘et al.’ 的方法都略有差异。而差异主要在于以下方面:

● 在可以使用 ‘et al.’ 前必须要先列出的作者名字数目
● 是否需要将 ‘et al.’ 写作斜体 (即et al.)
● 是否可以在首次引用某文献时就直接使用 ‘et al.’或只能于第二次引用时才可以开始使用

下面的对照表中总结了在一些最常用的论文风格规范中 ‘et al.’ 的使用法则:

对照表: 各论文风格规范对正确使用’et al.’的指引

请牢记,一致性是学术写作中风格问题的关键。如果你还没有决定或清楚想要遵循哪个论文风格规范或期刊指引的话,我们建议你一致使用最普遍的风格 – ‘et al.’。

风格规范 (学科)文内注写法在文内注中的使用说明在文未参考文献表中的使用说明

ACM (计算机学)

ASCE (土木工程学)

et al.在首次引用某篇有三位或以上作者的文献时即可开始使用。。不用使用 ‘et al.’,相反要列出文献的所有作者。
ACS (化学)et al.在首次引用某篇有三位或以上作者的文献时即可开始使用。因期刊而定。有一些ACS期刊只需列出该文献的首十名作者,之后加上分号(;) 和 ‘et al.’ 。
AMA (医学)et al在首次引用某篇有三位或以上作者的文献时即可开始使用。
注意要用斜体及不需要加句点。
当该文献有七位或以上作者时,只需列出首三位作者后用上 ‘et al.’ (不用斜体; 但注意要加上句点)
APA 6th edition (心理学)et al.

在首次引用某篇有六位或以上作者的文献时即可开始使用。

而针对那些刚好有三、四或五位作者的文献,需在首次引用时列出所有作者名字,并从第二次引用该文献开始即可开始使用 ‘et al.’。

不用使用 ‘et al.’,但当该文献有七位或以上作者时,要用省略符号 (…)。详细资料
APA 7th and later editions (心理学)et al.在首次引用某篇有三位或以上作者的文献时即可开始使用。不用使用 ‘et al.’,但当该文献有七位或以上作者时,要用省略符号 (…)。详细资料
AiChE/CEP (化学工程学)et al.在文中引用文献时写上作者名字是被阻止的。取而代之,用上”Ref. x”。当文献有三位或以上作者时,使用et al.
Chicago (商学、艺术、历史等)et al.在首次引用某篇有四位或以上作者的文獻時即可開始使用。
注意要用斜體。
请到 Chicago resource 内的”Journal Article” 部分,查阅详细的参考文献表备注
IEEE (电机及电子工程学)et al.在首次引用某篇有三位或以上作者的文献时即可开始使用。当该文献有七位或以上作者时,只需列出首三位作者后用上’et al.‘ 。
MLA (语言及文学)et al.在首次引用某篇有三位或以上作者的文献时即可开始使用。当该文献有三位或以上作者时,用上 ‘et al.’ 。

以上对照表内资料的准确性参照截至2021年3月24日的有效资料。

特殊情況

很多情况下,如目前为止分享过的例子,使用 ‘et al.’ 均是相对直截了当的。不过,你偶尔还是会遇到一些在 ‘et al.’ 使用上令人困惑的情况。以下列出一些类似情况及最佳的应对方法。

由同一位第一作者并于同一年著的不同文献

如果你在引用多篇由同一位第一作者著的文献时,一般而言,文献发表年份是足够去区分各篇文章的。例如:

We compile data from the following sources: […] (c) the country-year level data on bank regulation and supervision are compiled from Barth et al. (2004) and Barth et al. (2013).

但是,如果当文献发表年份都是相同的时候又怎样呢? 遇到此情况时,你可以如下面的假设例子中那样,用英文字母去区分各篇文章:

We compile data from the following sources: […] (c) the country-year level data on bank regulation and supervision are compiled from Barth et al. (2004a)Barth et al. (2004b), and Barth et al. (2004c).

‘et al.’的所有格型态

‘et al.’ 的所有格型态是et al.’s 或et al’s,视乎论文风格规范要求而定。

We compile data from Barth et al.’s (2004) survey.

因应你文章的句子结构和句子复杂程度,’et al.’ 的所有格可能会是难以处理或令人困惑的。所以在可行情况下,你应该如AsiaEdit的编辑的常用操作那样,尝试改写该句子去避免任何混淆。

‘et al.’ 的替代方案

and colleagues

如果你在找 ‘et al.’ 的替代方案,有一些期刊及风格规范指南容许作者使用 ‘and colleagues’。例如,看一看在此 AMA Style Insider的网志文章中 ‘Fauci and Colleagues’ 的用法。

etc.
etc. 或 et cetera 不是认可的 ‘et al.’替代方法,因为 ‘et al.’ 是用来指人,但 etc.是用来指物。

有其他问题吗?

我们有漏掉哪些常见风格吗? 你又有没有想知道哪些风格规范或期刊指引中 ‘et al.’的正确用法? 欢迎在下面留言版问我们或将你的问题发到 resources@asiaedit.com

预祝你下一篇论文成功发表。毕竟Verba volant, scripta manent (言语飞逝,著作长存)。

*此网志内的语句例子均出自以下的开放取用文献:
Ahamed, M. Mostak, Shirley J. Ho, Sushanta K. Mallick, and Roman Matousek. “Inclusive banking, financial regulation and bank performance: Cross-country evidence.” Journal of Banking & Finance 124 (2021): 106055. https://doi.org/10.1016/j.jbankfin.2021.106055

 

Our latest online workshop built on the success of face-to-face workshops we developed specifically for local universities. Over 30 faculty members joined the session, presented by our Chief Operating Officer, Mr Nick Case, to learn from our case studies on editing research proposals.

The response to our workshop, which included a constructive and insightful Q&A session, was very positive.Drawing on our extensive experience working with hundreds of Hong Kong researchers targeting the GRF and ECS every year, we used examples of poor and subsequently improved proposals to show the attendees how they can make their applications stand out.

QUICK ASIDE

Wondering why some abbreviations such as ‘et al.’ and ‘e.g.’ use periods, whereas others such as CV and AD don’t? Periods are typically used if the abbreviations include lowercase or mixed-case letters. They’re usually not used with abbreviations containing only uppercase letters.

作者簡介

Felix Sebastian

Operation Specialist

Felix是一位获BELS认证的学术编辑,并在编辑运营和管理方面拥有十年的经验。他对科学交流充满热情,并以帮助科研人员宣传他们的工作而感到自豪。 Felix自2020年5月起加入AsiaEdit。

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